遠光軟件助襄城供電深化數(shù)據(jù)分析讓財務(wù)洞察前移
河南省襄城縣供電公司以往的財務(wù)工作還是集中在賬務(wù)處理、業(yè)務(wù)處理上,管理形態(tài)仍處于事后被動管理狀態(tài)。襄城供電公司財務(wù)部負責(zé)人深刻意識到,財務(wù)管理需要進行角色轉(zhuǎn)型和提升,形成對決策支持有利幫助?!巴ㄟ^對電力數(shù)據(jù)實行智能分析,方能實現(xiàn)對決策的有利支持,說不定對提升財務(wù)管理價值能走出一條新路。”財務(wù)部負責(zé)人一語道破后來引進遠光“財務(wù)輔助決策系統(tǒng)”建設(shè)的意義。
管控平臺—精準“把脈”企業(yè)運營 2012年,襄城公司由代管縣上劃省公司,成為直管縣公司。上劃前,財務(wù)信息系統(tǒng)處于部門級應(yīng)用狀態(tài),各部門間信息割裂,流程分散。在財務(wù)分析領(lǐng)域,僅能勉強滿足上級單位及監(jiān)管部門的報表出具要求。財務(wù)管理水平落后,尤其是大量的財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)無法支撐企業(yè)管理決策,成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,財務(wù)管理提升迫在眉睫。 在財力集約化深化拓展應(yīng)用進程中,襄城公司強化財務(wù)信息化建設(shè),依托遠光軟件財務(wù)管控平臺,積極探索如何在幫助企業(yè)快速抓住重點,精準把握企業(yè)運營的主脈絡(luò),實現(xiàn)會計核算與財務(wù)決策分析的橫向融合,為企業(yè)智能化出具管理報告和提高經(jīng)營決策分析能力提供有力保障。
“襄城公司進行財務(wù)經(jīng)營分析需要三份報告,一是月度財務(wù)分析報告;二是預(yù)算執(zhí)行情況分析報告;三是供公司領(lǐng)導(dǎo)層參考的內(nèi)部綜合報告。”該公司總會計師溫陽介紹說。財務(wù)輔助決策系統(tǒng)建設(shè)通過ETL過程從核算、報表及系統(tǒng)無法統(tǒng)計的文本口徑抽取、合并、計算關(guān)鍵數(shù)據(jù)及指標,配合文字描述自動完成報告初型,大大減少人員工作量?!霸拘枰?個人工作3天才能完成的三份報表,現(xiàn)在只需要1個人1小時就能完成,且準確率大大提升?!痹摴矩撠?zé)人對系統(tǒng)應(yīng)用成效贊賞有加?!斑@個系統(tǒng)有效解決了因大量人工參與數(shù)據(jù)收集、整理、加工及分析而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)風(fēng)險和滯后性,提升了工作效率,完善了經(jīng)營診斷分析人工化管理模式的不足。”
數(shù)據(jù)分析—盤活海量財務(wù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分析是科學(xué)決策的決定因素。如何盤活海量財務(wù)數(shù)據(jù),是襄城公司面臨的另一個難題。“實時數(shù)據(jù)的獲取,以及歷史數(shù)據(jù)的利用是數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵。”溫陽說。項目建設(shè)針對企業(yè)重點關(guān)注的經(jīng)營和考核指標,如盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、單位電量輸配電成本、可控費用等設(shè)置財務(wù)關(guān)鍵監(jiān)控指標。采取固化模板、設(shè)置規(guī)則、規(guī)范口徑等方式,自動提取數(shù)據(jù),圖文并茂展現(xiàn)整體經(jīng)營狀況、資金運作水平、預(yù)算管控能力等內(nèi)容,并自動分析,生成財務(wù)決策分析報告。全面提升了分析報告的靈活性、多樣性、延續(xù)性和實時性,有效解決了數(shù)據(jù)分散、經(jīng)營管理效率問題。
在強化現(xiàn)有海量財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,財務(wù)輔助決策系統(tǒng)將襄城公司會計核算管理、經(jīng)濟活動運營指標管理與實時出具智能化分析報告融為一體,從數(shù)據(jù)運維分析角度全面展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效防范了因數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)分散而產(chǎn)生的風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)定、健康、長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
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